Чтобы обеспечить соблюдение всех норм и требований по охране труда на предприятии, работодателю необходимо потратить немало сил и времени. Часто случается так, что деньги в охрану труда вложены, а желаемый результат не достигнут. Сократить затраты можно воспользовавшись услугами аутсорсинга.
Аутсорсинг (от англ. «оutsourcing» (outer-source-using) – использование внешнего источника, ресурса) – передача организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании на основании договора. При аутсорсинге охраны труда функции специалиста по охране труда в организации выполняет другая компания, у которой есть все разрешения на такую деятельность.
Согласно статье 217 ТК РФ, если численность работников предприятия не превышает 50 человек и в штате работодателя отсутствует специалист по охране труда, то работодатель в праве принять одно из следующих решений:
- привлечь по трудовому договору специалиста по охране труда;
- осуществлять функции специалиста по охране труда лично;
- возложить выполнение функций по охране труда на одного из своих работников;
- привлечь по гражданско-правовому договору специалиста или организацию, оказывающую услуги в области охраны труда (аутсорсинг).
Известно, что в период создания организации необходимо выполнить большой объем работы по охране труда, начиная от создания основных документов по охране труда в организации, организации и проведения обучения и заканчивая разработкой документов самого верхнего уровня. И даже в период с жизнедеятельности организации мероприятия по охране труда нуждаются в постоянном сопровождении. Кто в принципе может сделать эту работу? Здесь три варианта ответа: рядовой специалист по охране труда «для галочки», высокооплачиваемый профессионал или аккредитованная организация, оказывающая услуги по охране труда на договорной основе (аутсорсинг). В первом случае под вопросом остается качество работы и сроки, а во втором – затраты. В последнем верном выборе никаких трудностей не возникает. Принятие решения об использовании аутсорсинга по охране труда очевидно.
Как принять решение об использовании аутсорсинга в Вашей организации:
- На первом этапе принятия решения об использовании аутсорсинга предприятию необходимо осуществить оценку собственных возможностей:
- Провести анализ материально-технических и производственных ресурсов, оценку возможностей штатного персонала по выполнению функций в области охраны труда;
- Оценить качество и себестоимость выполнения собственными силами функций в области охраны труда;
- Определить потребность организации в дополнительных вложениях.
- На втором этапе необходимо проанализировать возможности организаций, предлагающих услуги по аутсорсингу в сфере охраны труда:
- Проверка правового статуса, опыта работы и коммерческой репутации аутсорсера, наличия необходимых аттестатов аккредитации;
- Изучение каталога услуг, выполняемых аутсорсером;
- Оценка качества выполняемых работ и цен на них.
- Заключение договора на оказание аутсорсинговых услуг по охране труда:
- После двустороннего подписания договора сроки выполнение аутсорсинговых работ Уральского межрегионального филиала ФГБУ «ВНИИ охраны и экономики труда» составляют от 1 до 12 месяцев;
- Стоимость услуг за один месяц формируется по согласованию с Заказчиком в зависимости от сложности срока выполнения работ.
Аутсорсинг охраны труда представляет собой исполнение функций подразделения охраны труда внешней организацией по обеспечению охраны труда на производстве работодателя.
Перевод на аутсорсинг позволит:
- Оптимизировать расходы;
- Воспользоваться знаниями и технологиями профессионалов;
- Освободить внутренние ресурсы организации для ее развития;
- Получить гарантию качества выполняемых работ и гарантию ответственности;
- Организация и выполнение работ в соответствии с законодательством РФ;
- Снижение рисков ответственности работодателя от нежелательных событий (аварий, несчастных случаев, инцидентов) до уровня приемлемых.
Преимущества использования аутсорсинга по охране труда:
- Поддержка организации в вопросах охраны труда;
- Оперативная работа и профессионализм исполнителей-аутсорсеров;
- Сокращение материальных расходов на выполнение задач организации;
- Защита интересов организации при проведении проверок контролирующих органов;
- Направление материальных и кадровых ресурсов на решение основных вопросов организации.
Уральский межрегиональный филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт охраны и экономики труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации оказывает все необходимые услуги, чтобы управление охраной труда в Вашей организации было эффективным.
Перечень основных аутсорсинговых услуг по охране труда:
- аудит по охране труда;
- методическая помощь в организации работ по охране труда;
- участие в расследовании несчастных случаев, происшедших на производстве;
- переработка действующих производственно-отраслевых нормативных документов по охране и безопасности труда (инструкций по охране труда, стандартов предприятия);
- подготовка проектов приказов по вопросам охраны труда;
- участие в комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- подготовка проектов протоколов (решений) собраний по вопросам охраны труда;
- участие в рассмотрении трудовых споров, связанных с нарушением законодательства об охране труда;
- организация и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
- организация и проведение инструктажей;
- контроль над соблюдением работниками законов и иных нормативно-правовых актов по охране труда;
- организация обучения в сфере охраны труда для различных категорий руководителей и рядового персонала;
- различного рода консультации и мероприятия по охране труда.
